Når ferien nærmer seg slutten, begynner ideene å poppe i hodet mitt. Samtidig får jeg en uimotståelig trang til å rydde kontoret og gjøre arbeidsplassen klar for en ny sesong. Det er kanskje ikke helt tilfeldig. Rot, lys og farger kan påvirke både konsentrasjonen og arbeidsgleden.
Den siste ferieuka kjenner jeg alltid en rastløshet i meg.
En del av meg forbereder seg på å komme i gang med hverdagen, mens en annen del kvier seg og lengter etter mer ferie.
Jeg som er selvstendig næringsdrivende, er så heldig at jeg kan gi meg selv en glidende overgang inn i arbeidsmodus. Jeg kan jobbe noen timer og så ha fri i de fineste soltimene i hagen. Men selv om jeg pusler rundt blant blomsterbed og ugress, er hodet allerede skrudd over i jobbmodus – som en popcornkjele som varmes opp sakte.
Popp.
Der kom en idé til et blogginnlegg.
Popp.
Husket jeg å svare på den e-posten før ferien?
Popp.
Den samtalen med en kunde burde jeg følge opp.
Jeg kaller det popcorn-effekten.
Hjernen min er i ferd med å gjøre seg klar for en ny sesong. Ideene begynner å poppe, og samtidig får jeg et sterkt behov for å skape litt orden rundt meg. Det gjelder å få ideene ned på papiret før de forsvinner ut av hodet igjen.
Ryddetrangen
Det er nemlig én ting til som alltid skjer på slutten av ferien, i tillegg til popcornaktiviteten.
Jeg får en uimotståelig trang til å rydde.
Jeg har kontor hjemme i huset. Nå har jeg satt opp en ny hylle slik at permene ikke lenger ligger i en haug på bordet. Godstolen er flyttet til motsatt side av rommet slik at dagslyset kommer perfekt inn når jeg skal lese, og jeg har endelig ryddet opp i stikkontaktsurriballet på gulvet.
Jeg har også kjøpt en ny potteplante. En sånn sukkulenttype som tåler grov omsorgssvikt. Og en vakker, ny «to do»-blokk fra Søstrene Grene som allerede har fått flere notater med «popcorn».
Jeg trodde lenge at dette bare var en litt sær side ved meg. Men jeg hører venninner fortelle at de gleder seg til å få et par dager hjemme alene uten familien, slik at de kan «komme i orden» før de skal tilbake på jobb.
Det er nok en ganske logisk forklaring på dette behovet.
Hjernen liker ikke for mange forstyrrelser
Forskning på visuell oppmerksomhet viser at flere inntrykk i synsfeltet konkurrerer om hjernens begrensede kapasitet. Oppmerksomheten vår må hele tiden velge hva som er viktig, og hva som kan ignoreres.1
Forskningen handler ikke direkte om rotete kontorer, men den gir en mulig forklaring på hvorfor visuell uro kan oppleves tappende.
Når papirbunker, ledninger, gamle kaffekopper og kvitteringer fra før ferien stadig befinner seg i synsfeltet, kan de kreve litt oppmerksomhet – selv når vi forsøker å konsentrere oss om noe helt annet.
Og nå skal vi straks i gang med å tenke på viktige ting på jobb!
Farger på arbeidsplassen betyr mer enn vi tror
Farger og estetikk påvirker meg også.
Min tidligere sjef i Trygderetten, Trine Fernsjø, er et forbilde her. Da hun fikk jobben, kastet hun resolutt ut de stive kontormøblene fra sjefskontoret. Hun skaffet seg en myk, blå sofa, hengte opp et stort og nydelig tyrkisk teppe på veggen og hadde friske blomster på bordet. Det kontoret var utrolig hyggelig og innbød til gode samtaler.
I dag tenker jeg at hun kanskje intuitivt forsto noe som forskningen også støtter: Omgivelsene våre kan påvirke hvordan vi trives, tenker og arbeider. Jeg har alltid jobbet best når jeg har varme farger, blomster og en lun stemning rundt meg. Åpne kontorlandskap i gråtoner og med skarpt taklys får sjelden frem arbeidsgleden hos meg.
Det har vært forsket mye på hva farger gjør med oss. Resultatene gir ingen enkel oppskrift på at blått alltid beroliger, mens rødt alltid skaper stress.2 Hvordan vi reagerer, avhenger blant annet av nyansen, hvor intens fargen er, lyset i rommet, hva vi skal gjøre – og hva vi selv liker.
Likevel er det liten tvil om at vi leser mening inn i farger. Knallgult og skarpt rødt roper etter oppmerksomheten min, mens dyp grønn, mørk blå og gull gir meg helt andre assosiasjoner – til ro, kvalitet og kanskje litt eksklusivitet.
Nyere forskning tyder også på at grønne innslag og fargevariasjoner som minner om naturen, kan bidra til at et kontor oppleves som mer behagelig og restituerende.3
Hvilke signaler sender arbeidsplassen din?
Hva betyr det fysiske arbeidsmiljøet for deg som leder?
Som leder bruker du mye tid på å tilrettelegge for andre. Du planlegger møter, prioriterer oppgaver, løser problemer og hjelper medarbeidere med å finne retning.
Men hvor ofte tenker du over det fysiske arbeidsmiljøet? Omgivelsene der dere skal skape nye ideer, ha vanskelige diskusjoner eller jobbe konsentrert.
Det fysiske arbeidsmiljøet er ikke bare dekorasjon. Det legger noen av rammene for hvordan vi møtes, konsentrerer oss og samarbeider. Det er dermed også en del av arbeidet med å utvikle arbeidsmiljøet og organisasjonen.
Vi blir ofte blinde for hvordan vi har det rundt oss. Vi tenker at vi ikke har tid til å gjøre noe med det. Eller at «det der må HR, gårdeier eller noen andre ta seg av». Men kanskje er tiden rett etter ferien et godt tidspunkt for å se på arbeidsplassen med nye øyne.
Du kan jo begynne med din egen arbeidssone:
- Hvordan ser skrivebordet ditt ut?
- Har du godt dagslys?
- Har du noe vakkert å hvile blikket på når du står fast?
- Er det noe i rommet som skaper unødvendig støy?
- Finnes det et sted som egner seg for fortrolige eller vanskelige samtaler?
- Hva kan fjernes, flyttes eller tilføres uten at det blir et stort prosjekt?
Det trenger ikke være så omfattende. Kanskje holder det å rydde en papirbunke, flytte en stol, skaffe en lampe eller sette en plante på bordet. Gjerne en som tåler litt omsorgssvikt!
Min myke start på høsten
Jeg kommer garantert til å ha popcornhjerne hver eneste august. De første ideene, de små notatene på mobilen og den rastløse følelsen av at noe er på trappene, dukker opp år etter år.
Jeg kommer sikkert også til å rydde kontoret, kjøpe en plante og flytte litt på møblene fordi det hjelper meg med å forberede meg på en ny innsats.
Jeg innser at dette er viktig.
Før jeg kan skape struktur for andre, trenger jeg litt struktur rundt meg selv. Før jeg kan ta fatt på alt som venter, trenger jeg å kjenne at både hodet og omgivelsene er klare.
Hva kan du gjøre med arbeidsplassen din når du er tilbake fra ferien, slik at det blir litt lettere å holde fokus og bevare arbeidsgleden utover høsten?
Les mer om hvordan jeg arbeider med lederutvikling og lederstøtte.
Kilder og bruk av KI
- McMains, S. og Kastner, S. (2011).
Interactions of Top-Down and Bottom-Up Mechanisms in Human Visual Cortex
Journal of Neuroscience, 31(2), 587–597. - Elliot, A. J. og Maier, M. A. (2014).
Color Psychology: Effects of Perceiving Color on Psychological Functioning in Humans
Annual Review of Psychology, 65, 95–120. - Shibata, S., Tokuhiro, K., Ikeuchi, A., Ito, M., Kaji, H. og Muramatsu, M. (2024).
Visual properties and perceived restorativeness in green offices: a photographic evaluation of office environments with various degrees of greening
Frontiers in Psychology, 15.
Denne artikkelen er skrevet av Lisa Husby. ChatGPT fra OpenAI er brukt som et språklig og redaksjonelt støtteverktøy for å forbedre lesbarhet og SEO. Innhold, faglige vurderinger, refleksjoner og konklusjoner er forfatterens egne.